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各種証明書の発行について

1 証明事務手数料の徴収について
 福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成23年7月1日より本校を卒業や退学した方に証明書を発行する際に、証明事務手数料を納付していただくこととなりました。
 なお、在学生に発行する証明書については、従来どおり無料で発行いたします。
 
2 手数料を徴収する証明書
 卒業証明書、修了証明書、成績証明書、調査書など
 なお、成績証明書及び調査書については、卒業後5年以上経過している場合には発行できません。ただし、「発行できない旨の証明書」を発行することは可能ですので、必要な場合には事前に御相談ください。
 
3 手数料の額、納付方法
 1通につき300円です。福島県収入証紙により納付していただきます。
 
4 申請方法
 学校休業日を除く毎日8時15分から16時45分まで事務室で受け付けております。原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
 申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。証明書の発行には証明書交付申請書、調査書依頼書等を学校で受理した日から3日程度(土・日・祝は除く)かかりますので、余裕を持って申請してください。
 
 (1)本人が本校窓口で申請する場合
  • 証明書交付申請書(調査書発行のときは、「調査書依頼書」も必要)
  • 本人であることを確認できる書類(運転免許証などの身分証明書)
  • 手数料分の福島県収入証紙
 
 (2)代理人が本校窓口で申請する場合
  • 証明書交付申請書(調査書発行のときは、「調査書依頼書」も必要)
  • 代理人本人であることを確認できる書類(運転免許証などの身分証明書)
  • 委任状
  • 手数料分の福島県収入証紙
  • 印鑑
 
 (3)郵便で申請する場合
  • 証明書交付申請書(調査書発行のときは、「調査書依頼書」も必要)
  • 本人であることを確認できる書類(運転免許証などの身分証明書)の写し
  • 返送用封筒(封筒に申請者の住所を記入し、郵便切手を貼付すること)
  • 手数料分の福島県収入証紙

 ※1 返送用封筒に貼付する郵便料金は次のとおりです。
 卒業証明書、修了証明書 1~3通 4~7通 8通以上
 82円 92円140円 
 成績証明書 1通 2~4通 5~7通
82円 92円 140円
 調査書 1~2通 3~6通 7通以上
120円140円 205円
 速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算して下さい
 速達   280円
 簡易書留 310円
 ※2 手数料分の福島県収入証紙は、下記8の福島県収入証紙売りさばき所で購入してください。
   購入が困難な場合は、本校事務室に御相談ください。
 
5 手数料の免除
 一定の要件に該当する方は、申請により手数料が免除されます。証明書申請の際に免除申請書を提出してください。

 申請により手数料が免除される方 免除申請に添付する用紙
 生活保護を受けている方 生活保護受給証明書の写し
 
6 申請書等様式
 申請書類は本校事務室に備え付けております。こちらからもダウンロードすることもできます。
  証明書交付申請書.pdf  調査書依頼書.pdf  証明事務手数料免除申請書.pdf  委任状.pdf
 なお、遠隔地の場合は、FAX、郵送でも送付できます。
 
7 受領方法
 証明書交付申請書の備考欄 1 窓口(本人)受領  2 窓口(代理人)受領  3 郵送 のいずれかを〇で囲んでください。
 
8 福島県収入証紙の売りさばき所
 福島県出納局のホームページ「福島県収入証紙売りさばきについて」から、お近くの売りさばき所を確認してください。
 また、お近くに売りさばき所がない場合は、以下の売りさばき所で通信販売により購入することもできます。購入する福島県収入証紙分の現金と、郵便切手を貼付した返信用封筒を同封し、現金書留で申し込んでください。
 ・通信販売により福島県収入証紙を販売している売りさばき所
  〒960-8065 福島県福島市杉妻町2-16
  福島県庁消費組合県庁売店
  電話 024-521-1111
 
9 申請書送付先・問い合わせ先
 〒963-8851
 福島県郡山市開成5-25-63
 福島県立安積高等学校
 電話 024-922-4310(代)
 Fax  024-935-9829(事務室)